개인정보 처리방침 (내부관리계획포함)

홍성표내과의원(이하 본원 이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.

제1조 개인정보의 처리목적

본 원은 수집한 개인정보를 진료, 본원 홈페이지의 온라인 상담실 이용, 진료관련 서비스 제공 등의 목적을 위해 처리하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

가. 환자의 진료기록부 관리 및 서비스 제공

▶양질의 서비스 제공을 위해 다음과 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1) 진단 및 치료 등 진료를 위한 서비스 제공

2) 진료. 검진 예약, 예약조회 및 검사결과안내 서비스이용에 따른 본인 확인 절차에 이용

3) 수납 및 개인별 맞춤 SMS정보 제공에 이용

4) 만 14세 미만 환자의 진료는 법정대리인의 동의 필요함

5) 진료이외의 목적으로 개인정보 수집시 정보주체의 동의 필요함

본원은 특별한 이유없이, 진료목적 이외의 정보수집을 하지 않음

6) 진료와 관련되지 않은 민감정보는 정보주체의 동의 필요함

7) 소비자 기본법 제 52조에 의거한 소비자위해 동의 필요함

나. 홈페이지 온라인 상담실 서비스 제공

▶ 내원환자 및 홈페이지 방문자 온라인 상담서비스 제공합니다. 본인 인증절차 없이 누구 나 이용가능하며, 본인이 원할때 수정 삭제를 위한 이름 또는 닉네임, 비밀번호 수집

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간 (내부관리계획)

본원은 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

필수 개인정보 이외에 다른 정보를 제공하지 않아도 기본진료서비스에 문제 없음.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 (내부관리계획)

본 원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 개인정보처리 위탁(내부관리계획)

가. 본 원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

나. 본 원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 (내부관리계획)

가. 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 정보주체는 본 원에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습 니다.

1) 개인정보 열람요구

2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3) 삭제요구

4) 처리정지 요구

다. 개인정보 열람요구는 본 원에 대해 서면, 팩스 통하여 요청하실 수 있으며, 본 원은 이 에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

라. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 본 원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

마. 개인정보 열람요구는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.

제6조 개인정보의 파기(내부관리계획)

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

가. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 10일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 또는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 10일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

나. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치(내부관리계획)

본원은 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/ 관리되고 있습니다.

또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하며 지속적인 보안교육을 실시합니다.

제8조 개인정보 보호책임자(내부관리계획)

▶ 개인정보 보호책임자는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드립니다.

책임자 성명 :홍**

직책 : 원장

연락처 :010-5610-0700

이메일: kashim22@hanmail.net,

Fax : 0303-3443-4024

제9조 영상정보처리기기 설치·운영(내부관리계획)

▶ 본 원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1) 영상정보처리기기 설치근거·목적

- 시설안전 및 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

3)관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

4)영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

5) 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 (해당하는 경우만)

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

6) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 원장실

7)정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8) 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 위탁업체인 에스원에 수시로 안전성여부를 확인점검한다.

제10조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2015년 11월 30일에 제정되었으며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지(본원 홈페이지 : http://www.doctor-hong.co.kr) 또는 홍성표내과의원을 통하여 고지할 것입니다.

- 공고일자 : 2015년 11월 30일 / 시행일자 : 2015년 12월 1일